¿QUE ERRORES FINANCIEROS DEBE EVITAR UNA PYME?

1.- Capitalización insuficiente

El proyecto nace ya “cojo”. Nace sin fuerza para sostener todo lo que se le va a venir encima.

Es verdad que, en la mayoría de los casos, obtener la financiación inicial ya es una travesía complicada, pero, al fin y al cabo, es el primer paso de ese viaje que supone poner en marcha un negocio.

Por qué empezar ya con los errores financieros más habituales en las empresas.

Por qué no esperar un poco?

Porque si hasta ahí era difícil, no te quiero decir cómo se va a poner a partir de ese momento.

Al final, todo cuesta el doble. El doble de tiempo y de dinero.[/piopialo]

Es una las máximas que intento transmitir a mis alumnos emprendedores.

Mi consejo es que estén preparados para ello. Y la única forma de hacerlo es teniendo un colchón financiero adecuado para esa primeras fases del negocio que te permite ser independiente y no depender de terceros.

2.- Contabilidad deficiente

Pero todos los esfuerzos que hagas no serán suficientes si no tienen su reflejo en la contabilidad de la empresa.

Y no sólo eso, tiene que estar actualizada, tiene que reflejar la realidad de la empresa porque te va a servir para saber en qué te estás gastando el dinero, hacía dónde va el negocio y te informara de posibles desequilibrios por anticipado.

De la contabilidad es de donde tienen que salir los informes financieros que serán la base de tu toma de decisiones.

Ya sé que la contabilidad es una obligación para ti. No te compliques. La puedes subcontratar, aunque tienes que ser tú el que establezca el rumbo y no el contable.

Eso sí, ten en cuenta que siendo uno de los errores financieros más habituales, éste, en concreto, es madre de muchos de los males que terminarán asolando a la empresa.

3.- Asumir compromisos financieros a largo plazo demasiado pronto

Si antes de empezar ya te has endeudado a largo plazo puede ser muy problemático.

No has validado tu idea de negocio hasta que tus clientes no empiezan a pagarte. Y con deudas a la espalda es más difícil ajustar el rumbo puesto que, sobre todo, los bancos lo que quieren es que les pagues y nada más.

El 90% de los negocios y empresas con los que trabajo no necesitan tanta financiación. Lo que necesitan es vender, y cobrar, más.

4.- Mala distribución de los recursos

Es un mal habitual, sobre todo, cuando la mayoría de la financiación es ajena porque, sin ser consciente de ello, lo controlas menos. Tienes más dinero del que, inicialmente, tenías pensado, así que piensas que no tienes que tener problemas con ello.

Si fuera tu dinero lo mirarías más, intentando estirarlo al máximo

Por lo tanto puedes empezar a invertir en cosas que, inicialmente, no eran necesarias o asumir costes supérfluos (despacho, secretarias, empleados, …), puesto que estás anticipando su adquisición.

Te has dado cuenta que estamos hablando de los errores financieros más habituales en la empresa, pero que de ellos, además, se derivan multitud de errores y de malas prácticas que pueden terminar hundiendo tu proyecto?

5.- Mala gestión del circuito cobros-pagos

Una buena gestión es la madre del cordero: La única forma que tiene tu negocio de sobrevivir es generando liquidez.

¡¡Muchos empresarios y emprendedores piensan que vendiendo es suficiente, y eso es un Error!!

Algunos menos, piensan que vendiendo y cobrando, generan liquidez, mejor, ¡pero no es suficiente!

Bastantes menos tienen claro que se trata de establecer un equilibrio entre los cobros y los pagos:  ¿Cobras antes de pagar? = Bien.  ¿Pagas antes de cobrar? = Mal

Así que tienes que dominar este punto si quieres darle continuidad a tu negocio y hacerlo sostenible.

De los errores financieros más habituales, éste es el más letal. Por si mismo da al traste con cualquier proyecto.

6.- No comprender sus finanzas y lo que dicen de tu negocio

Muchos de los errores financieros más habituales que acabamos de ver se producen precisamente por esto. No comprendes lo que tus finanzas dicen.  O no sabes interpretarlo.

Te muestran señales amarillas y rojas, pero no las detectas y, por lo tanto, no actúas con la suficiente antelación lo que te puede poner en graves aprietos.

Deja de ser un obligado financiero y domina la interpretación de tus cuentas

Te ahorraras más de un disgusto y mucho tiempo y dinero. De verdad.

7.- No conocimiento de los instrumentos contables y financieros a su alcance

Si eres una víctima de las finanzas no tienes el más mínimo interés en conocer y profundizar en ellas. Si piensas que para eso ya están otros, craso error,

No hace falta que seas tú el que las hace. Pero tienes que entenderlas y tienes que ser el que marque su dirección. Sobre todo, porque de ellas depende que se cumplan los objetivos estratégicos que has marcado en tu empresa.

8.- Decisiones estratégicas no basadas en datos

¿En qué estás basando tus decisiones?  Con frecuencia vemos decisiones que no se sabe de dónde salen ni sobre que se sustentan. Las Consecuencias, errores muy frecuentes y habituales en las empresas

¿Cómo puedo solucionar los errores financieros habituales en la empresa?

En este sentido, cuando al empresario le faltan conocimientos sólo tiene 2 fórmulas para solucionarlo:

1.- Contratar gente con un perfil financiero que pueda gestionar, controlar y dirigir el área financiera de la empresa (por ejemplo Sapientia asesores y Consultores) , y

2.- Formarse, coger un buen curso o un buen master que

a) permita consolidar los conocimientos que uno tiene y…

b) facilite la adquisición de los conocimientos y habilidades que no se dominan.

Tú eliges, dependiendo de tus características, de tu disponibilidad dineraria y de la urgencia que tengas.

Pero nunca olvides que la formación en finanzas es imprescindible.

Eres tú cómo promotor o propietario del proyecto y/o empresa el que tiene que definir, junto con tu equipo, eso si, las estrategias y tácticas más adecuadas para llevar tu negocio al siguiente nivel.

Una vez definidas, deja que sean otros los que las lleven a cabo, pero controlando y entendiendo lo que te transmite tu equipo y los informes.