¿Cómo obtener un Certificado Digital de Empresa?
Solicitar el Certificado Digital para Empresa
El certificado digital de Empresa es el documento electrónico que permite la autentificación online de una sociedad a través de la persona responsable de la misma.
En todo caso la indicada persona debe ser representante legal de la sociedad a título de administrador o apoderado.
Es obligatorio su empleo con gran parte de Organismos públicos para realizar múltiples gestiones con casi todas las administraciones estatales y autonómicas (y algunos ayuntamientos) y para cumplimentar diferentes obligaciones legales.
Cada vez hay más actuaciones administrativas que se pueden realizar de forma ONLINE con un certificado digital. La tendencia es que cada vez se vayan incorporando mas actuaciones a este sistema.
A resultas del Estado de Alarma en que muchas administraciones públicas no han estado abiertas para recibir a los ciudadanos y empresas necesitados de realizar trámites, se ha mantenido esta tendencia en aras de la simplificación y agilización administrativa, con lo que la única opción que han dejado a los ciudadanos ha sido relacionarse a través de las SEDES ELECTRÓNICAS de estos organismos.
Adicionalmente, en muchos de esos trámites, al realizarse de forma digital, se reducen errores.
El inconveniente es que muchos ciudadanos, especialmente los más mayores, tienen serias dificultades para moverse en entornos informáticos y de digitalización.
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) a través de CERES (Certificación Española) es la encargada de emitir esta autentificación de representante de empresa.
Tipos de certificados digitales para Empresas
Emite tres tipos de certificaciones digitales para empresas o Certificado de Representante:
1-. Certificado de Representante de Administrador Único o Solidario para entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada
Los certificados de Representante para administradores únicos o solidarios se emiten, para la relación de las Personas Jurídicas a través de sus Representantes legales en sus relaciones con las administraciones públicas.
Este certificado puede ser obtenido por las sociedades anónimas (letra A de NIF) y limitadas (letra B de NIF) únicamente si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil.
El proceso para obtención del Certificado de Representante de Administrador Único o Solidario sólo puede realizarse a través de Internet Explorer o Mozilla.
PASO PREVIO DE CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO: Para solicitar el certificado es necesario instalar el software adecuado para ello. Antes de comenzar con el proceso de solicitud de su Certificado, deberá asegurarse de que su equipo tiene instalado el software necesario para la generación de claves.
CONFIGURADOR FNMT-RCM que se descarga desde la página de la FNMT a traves del siguiente enlace: https://www.sede.fnmt.gob.es/descargas/descarga-software/instalacion-software-generacion-de-claves
PASO 1: Solicitud vía INTERNET del Certificado de forma online, mediante el siguiente enlace:
https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de representante/persona-juridica/solicitar-certificado
PASO 2: Acreditar identidad:
Acreditación On Line Sólo para entidades con NIF A, B, C y D
La debe realizar el representante de la entidad, legal o voluntario, identificándose con su certificado electrónico y aportando la siguiente documentación:
Certificado electrónico (cotejable por CSV) reciente (15 días previos) del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la sociedad.
Y uno de los dos siguientes:
. Certificado electrónico (cotejable por CSV) reciente (15 días previos) del Registro Mercantil relativo al nombramiento del representante y vigencia de su cargo. Se obtiene del registro Mercantil sin coste.
Acreditación presencial
Requiere la personación en las oficinas de acreditación de identidad para acreditar su identidad, podrá realizarla en:
Delegaciones y Administraciones de la AEAT. Se requiere Cita previa.
. Debe ser presencial siempre para el caso de representación voluntaria, mediante poder notarial que contenga una cláusula especial para la obtención del certificado. Consultar cláusula en documentación entidades con NIF A, B, C o D.
PASO 3: Descargar certificado: una vez realizados todos los pasos anteriores, hay que descargar el certificado. El precio de este certificado es de 24 Euros, impuestos no incluidos, y se emite con un periodo de validez de 2 años.
Sólo se admite el pago con tarjetas de crédito/débito. Logo Visa Logo Master Card.
No es necesario que el titular de la tarjeta sea la empresa.
PASO 4: Copia de seguridad del certificado: Es aconsejable siempre hacer una copia de seguridad del certificado para poder operar fácilmente.
2.- Certificado de Representación de Persona Jurídica: para entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada), F (sociedades cooperativas), G: (Asociaciones), J: (Sociedades civiles) o N: (Entidades extranjeras con personalidad jurídica).
En el caso específico de las sociedades anónimas y limitadas, si el representante de la sociedad NO ES ADMINISTRADOR ÚNICO O SOLIDARIO, pero si lo es mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc…, y tiene poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado. También para resto de entidades de las relacionadas, si el representante de la sociedad o entidad es mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc…y tiene poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado.
Los pasos que hay que seguir son los siguientes:
El proceso para obtención del Certificado de Representante de Administrador Único o Solidario sólo puede realizarse a través de Internet Explorer o Mozilla.
PASO PREVIO DE CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO: Para solicitar el certificado es necesario instalar el software adecuado para ello. Antes de comenzar con el proceso de solicitud de su Certificado, deberá asegurarse de que su equipo tiene instalado el software necesario para la generación de claves. CONFIGURADOR FNMT-RCM que se descarga desde la página de la FNMT a traves del siguiente enlace: https://www.sede.fnmt.gob.es/descargas/descarga-software/instalacion-software-generacion-de-claves
PASO 1: Solicitud vía INTERNET del Certificado de forma online, mediante el siguiente enlace:
https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de representante/persona-juridica/solicitar-certificado
PASO 2: Acreditar identidad:
Acreditación On Line Sólo para entidades con NIF A, B, C y D
La debe realizar el representante de la entidad, legal o voluntario, identificándose con su certificado electrónico y aportando la siguiente documentación:
Certificado electrónico (cotejable por CSV) reciente (15 días previos) del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la sociedad.
Y uno de los dos siguientes:
. Certificado electrónico (cotejable por CSV) reciente (15 días previos) del Registro Mercantil relativo al nombramiento del representante y vigencia de su cargo. Se obtiene del registro Mercantil sin coste.
. En caso de representación voluntaria, un poder notarial que contenga una cláusula especial para la obtención del certificado. Consultar cláusula en documentación entidades con NIF A, B, C o D.
Acreditación presencial
Requiere la personación en las oficinas de acreditación de identidad para acreditar su identidad, podrá realizarla en:
Procedimiento de Acreditación a través de oficinas de Correos. No requiere cita previa. (Este procedimiento NO está previsto para certificados de persona física Ni de certificados de administrador único o solidario)
Delegaciones y Administraciones de la AEAT. Se requiere Cita previa.
PASO 3: Descargar certificado: una vez realizados todos los pasos anteriores, hay que descargar el certificado. El precio de este certificado es de 24 Euros, impuestos no incluidos, y se emite con un periodo de validez de 2 años.
Sólo se admite el pago con tarjetas de crédito/débito. Logo Visa Logo Master Card.
No es necesario que el titular de la tarjeta sea la empresa.
PASO 4: Copia de seguridad del certificado: Es aconsejable siempre hacer una copia de seguridad del certificado para poder operar fácilmente.
3. Certificado digital para Entidades sin Personalidad Jurídica
Este certificado lo piden las personas físicas que son representantes de entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario, para que puedan operar online con los diferentes organismos públicos.
La primera letra del NIF de la entidad determinará si deben solicitar este certificado o, por el contrario, deberán solicitar alguno de los anteriores. Las ‘letras’ que se acogen a este certificado son: E (comunidades de bienes, herencias yacentes y titularidad compartida de explotaciones agrarias); G (otras asociaciones sin personalidad jurídica); H (comunidades de propietarios); N (corporación o ente independientes pero sin pero sin personalidad jurídica con presencia en España,…); W (entidades no residentes con establecimiento permanente en España); U (unión temporal de empresas); S (órganos de la administración central y autonómica); P (juntas vecinales, departamento u órgano dependiente de la Administración sin personalidad jurídica); y V (otros tipos de personalidad jurídica como fondos de inversiones, fondo de capital-riesgo, fondo de pensiones…).
Pasos:
Advertencias previas, las misma que el certificado anterior.
PASO 1: Solicitar el certificado: se puede realizar a través de la página web de la FNMT. Mismo coste que los anteriores certificados a pagar a la FNMT de 24 euros + IVA. En el formulario se pedirán los siguientes datos a rellenar: NIF de la entidad representada, correo electrónico (y su confirmación) y la longitud de la clave.
PASO 2: Acreditación de identidad: con el código que se reciba del apartado anterior hay que acudir a las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de la Comunidad Foral de Navarra o de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (que son con las que la FMNT mantiene acuerdo) y acreditar la identidad.
La documentación adicional a aportar para acreditar la representación, dependerá del tipo de entidad. Puede consultar para cada tipo de entidad la documentación a aportar a través del presente enlace:
https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/documentacion
PASO 3: Descarga del certificado: Una vez acreditada la entidad la descarga es inmediata y no tiene ningún coste.
PASO 4: Copia de seguridad: Recomendable.
